Магазины бытовой техники и средств связи «Техника Про»

Наше решение

Работа переведена на систему учета движения денежных средств и отчета Cash Flow.

Что сделано:

• Настроили выгрузку документы «Отчеты о Розничных Продажах» и «Выемка из кассы» по каждой организации.
• Настроили выгрузку из «1С:Бух» всех банковских документов.
• Разработали в «1С:УНФ» структуры хранения информации о движении денежных средств и деньгах в пути. На основании этих показателей готовятся данные для формирования отчета CF.
• Разработан инструмент разнесение выписок из банка по статьям расхода.
• Разработали отчет CF.

Теперь процесс обработки и внесения отчетности выглядит следующим образом:

1. Бухгалтер магазина создает отчет по установленной форме. Пересылает его в определенное время в бухгалтерию компании.
2. Бухгалтер основного офиса оценивает правильность составленных документов. Автоматическая система поиска ошибок сокращает время, которое могло быть затрачено на ручную проверку.
3. Программа сама разносит отчеты по продажам и движению денежных средств в соответствии со статьями расхода (включая банковские выписки).

Появилась возможность оценки выручки и анализа продаж в разрезе магазинов и в целом по компании.

Результат

За четыре месяца работы системы учета денежных средств и отчета Cash Flow:

• Сократилось время на выполнение манипуляций.
• Минимизированы риски ошибок при внесении отчетности.
• Благодаря отсутствию рутинной работы, бухгалтер имеет возможность уделить время более важным и насущным делам.

Автоматический ввод и распределение отчетов по продажам и движению денежных средств помогает лучшему анализу работы каждого магазина. В результате проведенной работы клиент получил готовый инструмент для ежедневного контроля и управления денежными потоками.