Крупный государственный образовательный институт

Как образовательная организация начала видеть «слабые места» в процессе обучения через BI-аналитику

Проект:

BI-система для образовательного учреждения

Клиент:

Крупный государственный образовательный институт (региональный вуз), работающий с филиалами и разными формами обучения.

Задача:

Заказчик обратился с рядом запросов: Интегрировать данные из разных источников (учебные группы, филиалы, форма обучения) в единую BI-систему. Визуализировать ключевые метрики: сколько студентов доходит до завершения, сколько отказывается, как распределяются группы по статусам (активные, завершены, отменены и др.). Автоматизировать отчёты и визуализацию, которые раньше готовили вручную в Excel. Сделать интерфейс доступным для руководства: дашборды с показателями, разбивками по филиалам, трендами, картой активности.

Предыстория проекта

Заказчик агрегирует данные об учебных группах, формах прохождения программ, состоянии студентов и хочет повысить управляемую прозрачность процессов.

Вид деятельность

Вид деятельности

Услуги

Решение для бизнеса

Решение для бизнеса

Внедрение BI

Задача проекта

Задача проекта

Заказчик обратился с рядом запросов: Интегрировать данные из разных источников (учебные группы, филиалы, форма обучения) в единую BI-систему. Визуализировать ключевые метрики: сколько студентов доходит до завершения, сколько отказывается, как распределяются группы по статусам (активные, завершены, отменены и др.). Автоматизировать отчёты и визуализацию, которые раньше готовили вручную в Excel. Сделать интерфейс доступным для руководства: дашборды с показателями, разбивками по филиалам, трендами, картой активности.

Наше решение

В проекте была реализована внедрённая отечественная BI-система, адаптированная к нуждам образовательного учреждения:

  1. Сбор и объединение данных
    • Источники из филиалов, разные системы и форматы сводятся в единый слой данных.
    • Категоризация и стандартизация статусов учебных групп: активные, завершённые, отменённые, перенесённые.
  2. Построение дашбордов и визуализаций
    Настроены панели для управления и анализа:
    • Статусы групп и программ — сколько групп активны, завершены, отменены, перенесены.
    • Причины отмены — анализ, почему группы закрываются (низкий набор, некачественная программа и др.).
    • Тренды активности студентов — количество учащихся по месяцам, кварталам, годам.
    • Географическая карта филиалов — визуализация количества обучающихся по регионам.
  3. Анализ и управление на основе данных
    • Руководство видит узкие места — направления, где большинство студентов не доходят до конца, или филиалы с низкой «доходимостью».
    • Можно отслеживать динамику отказов, проследить, в каком моменте обучения человек «выпадает».
    • Использование BI-инструмента позволяет быстрее принимать решения: перераспределение ресурсов, корректировка программ, вмешательство по рисковым группам.

Технические особенности

  • Работа с разнородными источниками данных — филиалы, системы, форматы.
  • Гибкая настройка показателей и метрик — заказчик получил возможность адаптировать панели под свои задачи.
  • Автоматизация обновления данных и визуализаций — отчёты всегда актуальны, не требуют ручной сверки.
  • Интерактивные дашборды: фильтрация по филиалам, программа, времени, статусам.

Результат

  • Руководство теперь видит «живую» картину — кто и как проходит программы, где «теряются» студенты.
  • Время подготовки отчётов сократилось: то, что раньше «сотни строк в Excel», теперь выводится автоматически.
  • Увеличилась управляемость: появились данные для принятия решений по программам и филиалам на основании цифр.
  • Открылась прозрачность: метрики и тренды наглядны, обсуждения между отделами стали фактически на единой базе.

Итог

Проект продемонстрировал, что с помощью отечественной BI-системы можно вывести образовательные процессы из Excel-таблиц в управляемую аналитику.

Теперь данные не просто собираются — они становятся инструментом, который помогает вовремя реагировать, оптимизировать и развивать образовательные программы.

Подробнее о проекте

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ

ESB

Обзор российских ESB-решений

10 подробных технических обзоров на отечественные платформы