Наше решение
1. Автоматический учет рабочего времени
Мы исключили ручной ввод данных. С помощью карт и отпечатков пальцев фиксируется время работы сотрудников. Данные автоматически передаются в «1С:УПО» и формируют табель учета рабочего времени в разрезе сотрудников и торговых точек.
2. Расчет зарплаты по фактически отработанным часам
Мы отказались от «офисной» логики 5/2 и полностью перешли к расчету зарплаты по факту:
- сотрудник может работать в нескольких точках,
- совмещать несколько должностей,
- иметь разные ставки по ролям,
- получать премии и штрафы.
В документе «Начисление ЗП» реализована детальная расшифровка по каждому сотруднику, что сделало расчет прозрачным.
Также добавлена возможность вручную отражать премии и штрафы:
- с гибкой логикой учета (учитывать / не учитывать в расчете);
- без потери данных для отчетности.
Дополнительно реализован автоматический расчет премий за выполнение KPI.
3. Гибкие пользовательские настройки
Чтобы система не требовала постоянных доработок, мы заложили максимальную гибкость. Заказчик самостоятельно управляет настройками расчета:
- компенсация питания,
- компенсация НДФЛ,
- доплаты за дополнительные часы,
- оплата совместительства,
- учет часов для окладных сотрудников.
Система автоматически учитывает эти параметры при расчете зарплаты.
4. Частичная и полная компенсация НДФЛ
Для повышения удержания персонала реализована возможность компенсации НДФЛ:
- по проценту,
- по фиксированной сумме,
- с ограничением по максимуму.
Все настройки задаются в «1С:УПО», расчет выполняется автоматически и передается в «1С:ЗУП».
5. Интеграция «1С:УПО» и «1С:ЗУП»
Начисления передаются из «1С:УПО» в «1С:ЗУП» в виде премий. Это позволило сохранить гибкость и корректно учитывать НДФЛ, совместительство и физлиц.
